Definition von Kategorien und Merkmalen
Zuordnung Merkmalen zu Artikeln, Dateien oder Quellen
Eingrenzung von Suchergebnissen mittels Merkmalen
Sie können Artikeln, Dateien und Quellen in Kategorien zusammenstellbare Merkmale zuordnen. Optional werden Merkmale von Artikeln in Index und Gliederung angezeigt, um z.B. den Bearbeitungsstatus eines Artikels zu kommunizieren.
Definition von Kategorien und Merkmalen
Die Verwaltung von Kategorien und Merkmalen erfolgt im Bereich "Informationen" des Hauptmenüs. Klicken Sie dort auf "Kategorien anpassen".
lexiCan öffnet ein Dialogfenster, über das Sie nun Kategorien und Merkmale erstellen, bearbeiten oder auch löschen können. Bei der Erstellung werden Wissensgebiete immer beispielhaft mit zwei Kategorien und mehreren Merkmalen ausgestattet.
Sie können beliebig viele Merkmale unter einer Kategorie zusammenfassen. Merkmale müssen aber nicht zwingend Kategorien zugeordnet sein, z.B.
Für Merkmale können unterschiedliche Hintergrund- und Schriftfarben definiert werden. Kategorien besitzen dafür eine andere wichtige Einstellung:
Die Einstellung "Nur ein Merkmal pro Artikel erlauben" bewirkt, dass einem Artikel nur ein Merkmal aus einer Kategorie zugeordnet werden darf. So macht es zum Beispiel wenig Sinn einem Artikel die Merkmale "offen" und "geschlossen" oder "zu bearbeiten" und "fertig" zugleich zuzuordnen.
Zuordnung Merkmalen zu Artikeln, Dateien oder Quellen
Die Zuordnung eines oder mehrerer Merkmale erfolgt über den jeweiligen Kontextbereich.
Klicken Sie auf "Zuordnen" und wählen aus dem Pull-down Menü z.B. die Kategorie "Fortschritt" und darunter das Merkmal "In Bearbeitung".
Die Zuordnung wird anschließend aufgelistet.
Sie wird auch unterhalb der jeweiligen Inhaltsbezeichnung angezeigt, z.B.
Bei entsprechender Einstellung der Ansicht (Zahnrad-Symbol) erfolgt die Anzeige auch in der Navigation (nur Artikel).
Eingrenzung von Suchergebnissen mittels Merkmalen
Die Zuordnung von Merkmalen ermöglicht es Ihnen, Inhalte zu kennzeichnen und so z.B. auf deren aktuellen Status hinzuweisen. Merkmale können jedoch auch helfen, die Suchergebnisse bei einer Volltextsuche einzugrenzen.
Im folgenden Beispiel wurde nach einem Lieferanten für "Taschentücher" gesucht und zwei Artikel für Lieferanten gefunden.
Über den Bereich rechts der Suchergebnisse können diese über verschiedene Merkmale gefiltert werden. Unter anderem können Sie hier definieren, dass nur Suchergebnisse angezeigt werden sollen, welchen bestimmte Merkmale zugeordnet sind.
In unserem Beispiel suchen wir nur nach A-Lieferanten und grenzen die Suchergebnisse entsprechend ein. Daraufhin wird nur noch der Lieferant "ABC" angezeigt.
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